SERVERVERHUIS GRIMBERGEN
Donderdag 20 en vrijdag 21 oktober stonden met rood aangeduid in de agenda’s van Benny Moens en Myriam De Maeyer, beiden ICT-verantwoordelijke bij het gemeentebestuur van Grimbergen. Dan verhuisde hun server van Hasselt naar Gent. Benny doet het relaas van een spannend project.
Een verhuis?
Vroeger stond onze server lokaal, hier in Grimbergen. We maakten de overstap naar het Fluvius datacenter in Hasselt en verhuisden onze infrastructuur naar daar. Maar nu Fluvius deze dienst niet meer aanbiedt, zochten we een nieuwe oplossing voor serverhousing.
Na een bevraging van de markt vonden we het datacenter in Gent. Zij waren prijs-kwaliteit de beste partij voor ons. Er stond dus een verhuis naar Gent aan te komen.
Hulp van VERA?
Er komt ontzettend veel kijken bij een serververhuis, dus het is geen overbodige luxe om externe expertise in te schakelen. Bij de eerste verhuis van Grimbergen naar Hasselt, kregen we de hulp van Gunther Claes, projectcoördinator bij VERA. Het was voor ons dus vanzelfsprekend dat we hem opnieuw vroegen om de coördinatie op zich te nemen.
Gunther plande het hele project en bracht alle betrokken partijen rond de tafel. Zo hadden we regelmatig vergaderingen met meer dan 15 verschillende personen die allemaal hun inbreng hadden.
Van Hasselt naar Gent
Na de avondopening van donderdag 20 oktober was het moment aangebroken. Tijd om de systemen uit te schakelen en alles af te koppelen. VERA IT-beheerder Tim Van Gilbergen volgt alles nauwgezet op en zet mee de servers op het transport.
De ene server gaat op een verhuiswagen, de backup op een andere. We moeten altijd uitgaan van een worstcasescenario dus beide servers mogen nooit met dezelfde wagen meerijden.
Vrijdagochtend gaan we alle systemen één per één af om alles opnieuw up-and-running te krijgen. Er is maar één toepassing die problemen geeft en ook die kink is na enkele uren uit de kabel. Een zeer propere verhuis dus.
Evaluatie
We zijn een tevreden bestuur. Donderdagavond zijn we na de avondopening van start gegaan en maandag waren we volledig klaar. We zijn alleen op vrijdag toe geweest.
Projectcoördinator Gunther Claes en IT’ers Tim Van Gilbergen en Mathias Alens van VERA hadden alles tot in de puntjes voorbereid en zorgden voor een uitstekende communicatie tussen de verschillende partijen. Gunther nam de coördinatie op zich en Tim was ter plaatse om elke stap mee op te volgen.
De dag na de verhuis hebben we het project geëvalueerd en we geven vanuit Grimbergen een dikke pluim aan alle betrokken partijen.
Heb je ook werk aan je serverinfrastructuur? Weet je niet goed waar beginnen of heb je hulp nodig bij de coördinatie? Contacteer dan info@vera.be en we bekijken samen de mogelijkheden.