Een nieuwe organisatiestructuur en scherpere visie
In 2021 namen we als VERA de tijd om onze visie verder scherp te stellen en te concretiseren. We definieerden ook onze missie scherper: “We willen de digitale maturiteit bij besturen verhogen en een onmisbare schakel zijn tussen deze en de hogere overheden.” We geven hierin duidelijk aan welke rol we zien voor onszelf in het bredere landschap en waar we als organisatie naar streven.
ORGANISATIESTRUCTUUR
Na de oprichting in het jaar 2000 werkten er lange tijd zo’n 12 à 15 mensen voor VERA. Sinds 2016 groeiden we als kool en zijn er meer dan 45 mensen gestart die al dan niet nog bij ons aan de slag zijn. Als je weet dat er zo’n 41 medewerkers in dienst zijn, aangevuld met tussen de 10 en 15 externe medewerkers, dan zie je hoe snel het allemaal is gegaan. Een groeiende organisatie vraagt ook om een toekomstgerichte structuur. In maart 2021 implementeerden we onze nieuwe organisatiestructuur.
Algemeen Directeur en Beleid
De cluster die de grote lijnen uitzet, de strategie vorm geeft en de relaties met de Raad van Bestuur en het provinciebestuur onderhoudt. Deze cluster is de kapitein van het VERAschip.
Business & Samenwerking
Onze blik naar buiten. Deze collega’s onderhouden de relaties met de leveranciers, kennisinstellingen en overheden. Daarnaast organiseert deze cluster de Virtuele Centrumsteden en brengt het besturen met elkaar in contact.
Solutions
Technologie & Infrastructuur / Digitale Transformatie
Dit zijn de VERA-medewerkers die bij de besturen over de vloer komen. Deze cluster richt zich op onze primaire processen en bestaat uit twee deelclusters. Binnen Technologie & Infrastructuur zijn de IT-beheerders, IT-ondersteuners en de technische projectcoördinatoren aan het werk voor onze klanten.
Binnen Digitale Transformatie werken alle DPO’s, digitale projectcoördinatoren, de Digitale Dienstenmotor, de GIS-werking en het programma Slim & Smart.
Interne Organisatie
De minst zichtbare cluster, maar wel diegene die anderen toelaat om hun werk te doen. Zij regelen o.a. het HR-beleid, kantoor en facility, de financiën en onze interne IT. Zij zijn de fundering van het VERA-huis. Hun voornaamste doel is het ontzorgen en ondersteunen van onze medewerkers en management.
WAAR WILLEN WE NAARTOE?
In 2021 namen we ook de tijd om ons gemeenschappelijk doel scherp te stellen en de weg die we hiervoor willen afleggen duidelijk uit te schrijven. Uit deze oefening groeide onze strategiekaart (zie p 6-7) Dit is de vertaling van ons beleidsplan naar resultaatsdomeinen voor de komende jaren. Zo hebben we duidelijk voor ogen waar onze prioriteiten liggen. Ons ultieme doel voor de komende jaren: een wendbare en futureproof organisatie zijn en van daaruit de digitale maturiteit bij besturen verhogen en een onmisbare schakel zijn tussen deze en de hogere overheden.