RAAMOVEREENKOMSTEN


Totale besparing voor onze besturen

Tijd: 368,5 werkdagen

Financiëel: 4.215.772 euro (incl.BTW) Dat is meer dan een verdubbeling t.o.v. vorig jaar




Tijdsbesparing


Elk project wordt bij VERA begeleid door een projectleider met jaren ervaring. De tijdsbesteding per project kan sterk verschillen naargelang het onderwerp, de werkgroep en de gevolgde procedure maar voor elk project noteren we nauwgezet de geïnvesteerde tijd: voorafgaande interne vergaderingen, opzoekwerk, overleg met de werkgroep…. Eens het project is afgerond stoppen we met tellen, maar ook dan vergen raamovereenkomsten en andere projecten nog veel tijd voor opvolging van leveranciers, terugkoppeling en opvolging van de besturen die gebruik maken van de raamovereenkomst…

Dit is onze ruwe schatting van tijd die de lokale besturen hebben bespaard dankzij de coördinatie van VERA:

  • Project databank van akten van de burgerlijke stand: 3 VERA = 3 werkdagen
  • Project zelfredzaamheid in ICT: migratie TOPdesk: 31 VERA = 31 werkdagen
  • Project digitale dienstenmotor: 5 VERA = 5 werkdagen
  • Project doe-het-zelf dossieropvolgingssystemen: 25,5 VERA + 12 werkgroep = 37,5 werkdagen
  • Project Burgerprofiel & E-Box: 2 VERA + 5 werkgroep = 7 werkdagen
  • Project eventmachien: 54 VERA + 35 werkgroep = 89 werkdagen
  • Project smart cities: 94 VERA = 94 werkdagen
  • Project smart conference: 50 VERA + 6 werkgroep = 56 werkdagen
  • Project unified endpoint management: 12 VERA + 2 werkgroep = 14 werkdagen
  • Project digitale communicatietools: 26 VERA + 6 werkgroep = 32 werkdagen




Financiële besparing


De besturen besparen geld dankzij onze Virtuele Centrumsteden omdat ze zelf geen - of slechts in beperkte mate - medewerkers moeten inzetten voor die samenwerkingsprojecten en de schaalvoordelen van onze raamovereenkomsten. We sommen enkel de besparingen op die we zwart op wit kunnen bewijzen:

Raamovereenkomst indoor & outdoor draadloos netwerk

1. Indoor draadloos netwerk - € 567.049

2. Outdoor draadloos netwerk - € 11.968

> In totaal € 579.017


Raamovereenkomst ICT-materiaal

1. Desktops,schermen en toebehoren - 1.850 items - 40 besturen - € 420.214

2. Laptops en toebehoren - 1.295 items - 48 besturen - € 783.886

3. Android tablets - 268 tablets - 12 besturen - € 77.833

4. iPad en IOS-tablets - 126 iPads - 7 besturen - € 15.051

5. Presentatiemateriaal - 21 besturen - € 83.534

6. Thin clients - 174 thin clients - 9 besturen - € 19.362

7. Klein IT-materiaal - 14.574 items - 82 besturen - € 669.527

> In totaal € 2.069.413


Raamovereenkomst IP-telefonie

458 telefoontoestellen & 4 telefooncentrales - 4 besturen - € 297.560


Raamovereenkomst multifunctionals

422 multifunctionals - 29 besturen - € 524.759


Raamovereenkomst websites

3 nieuwe websites - 3 besturen => van 30 naar 33 besturen - € 35.164


Raamovereenkomst gedeeld ICT-kennisplatform

48 softwarelicenties – via een samenaankoop formule - 48 besturen - € 365.106


Raamovereenkomst monitoring

12 besturen - € 13.203


Raamovereenkomst connectiviteit

1. Glasvezelverbinding & niet-glasvezelverbindingen

2 nieuwe besturen => van 20 naar 22 besturen - € 35.922

2. Firewall en toebehoren - 18 firewall’s & 124 switches - 23 besturen - € 295.541

> In totaal € 331.550